今年以来,阳城县人社局社保所立足经办实际,采取三项措施进一步加强档案管理。
一是建章立制。明确档案的归档范围,厚度、规格大小,以及档案整理工作的程序和要求,力求档案整理做到科学分类、编目准确、整齐规范、查询快捷、调阅方便、存放安全。
二是专人负责。指派专人负责档案管理,通过规范档案分类、电脑录入、案卷目录输入、装订等一系列工作,使整个档案整理规范、标准,更加高效有序地完成整理工作。
三是开展电子信息化管理。逐本输入案卷目录,方便检索查询,并对文书档案从业务、党建、办公室内务等方面进行细化,分类装盒。截至目前共为参保群众查阅档案480次,为办事群众复印文件525页,真正做到了档案查阅快捷方便,档案服务创新有亮点。