我省普通高考自2014年起实行电子档案，取消纸质档案，新生报到后由高校通过录取系统下载打印考生电子档案并加盖学校公章后存入考生纸质档案。但部分院校未及时打印，后因合并、撤销等原因无法下载考生电子档案，导致个别考生高考档案缺失。为此，山西省招生考试管理中心开发了普通高考考生电子档案查询系统，为考生出具加盖“山西省招生考试管理中心电子档案査询专用章”(电子章)的电子档案证明。
为方便考生查询，省招生考试管理中心指导省教育考试服务中心在其档案查询微信小程序中增加了普通高考电子档案查询申请功能。4月1日起，考生可访问网站（https://www.sxjyksfw.cn）扫码或进入微信公众号（sxjyksfw）提交相关材料，申请网上办理业务。审核、查询工作从网上登记之日起5个工作日内完成，查询结果可选择到付邮寄或现场领取。目前可查询年份为2014年至2021年。
线下查询服务同步进行。线下查询时间为工作日全天，考生可携带身份证到山西招生考试基地查询服务大厅（地址：山西省太原市集阜北街9号）查询。非本人查询需提供委托书、受托人身份证原件和委托人身份证复印件。